Sales Admin (m/w/d), München - Hybrid oder Remote - 20h / Woche

Festanstellung, Teilzeit · Remote, München/Hybrid

WER WIR SIND

Wir sind buah – seit 2015 ein erfolgreiches Grown-up, das es unter die Top 26 in Deutschlandgeschafft hat. Unsere Mission ist es, durch innovative Healthy Snacks und eine herausragende Arbeitgeberqualität Begeisterungsmomente zu schaffen.

Kultur & Flexibilität: Wir leben unsere Werte und bieten Dir maximale Flexibilität – im Büro, hybrid oder 100% remote. Wir unterstützen Deine individuelle Arbeitsweise.
Deine Chance: Werde Teil eines Teams mit Herz und Know-how, das den Snack-Markt neu definiert.

DEIN BEITRAG ZUR ERFOLGSGESCHICHTE

Als Sales Admin bist du Teil des Vertriebsinnendienstes bei buah. Als Ansprechpartner:in für unsere B2B- und Retail-Kunden kümmerst du dich um alle administrativen Themen und unterstützt das Sales Team bei der Planung, Steuerung, Kontrolle und Durchführung der Vertriebsaktivitäten.

Proaktiver B2B-Support

Du bearbeitest Anfragen von unseren B2B-Kunden und kümmerst dich um die Angebotserstellung.
Reklamationen bringen dich nicht aus der Ruhe und du findest immer passende Lösungen für die Kundenzufriedenheit.

Auftragsmanagement

Du erstellst Orders für unsere B2B- und Retail-Kunden in unserem ERP-System Xentral.
Du bist Ansprechpartner:in bei Kundenrückfragen und kümmerst dich um die reibungslose und proaktive Kommunikation bei Lieferabweichungen.
Du arbeitest eng mit unserem Supply Chain und Finance Team zusammen und kümmerst dich um Rechnungserstellung und -versand.

Back-Office

Du unterstützt unser Key Account Management bei der Vorbereitung von Kundenpräsentationen & -terminen.
Du hast Spaß an der Pflege der Stammdaten und Kundenpreise und bist verantwortlich für die Lieferanten- und Artikelanlage bei Neukunden.
Du stellst sicher, dass unsere Kunden rechtzeitig die passenden Produktmuster erhalten.
Du hältst unserem Key Account Management den Rücken frei und kümmerst dich professionell um administrative Tätigkeiten.
1WorldSync und Markant sind für dich keine Fremdbegriffe und du bist sicher im Umgang mit diesen Portalen.

Analyse & Reporting

Du bist verantwortlich für die Erstellung und Aufbereitung von monatlichen Reportings, Statistiken und Analysen, damit unser Sales Team die bestmöglichen Entscheidungen treffen kann.

WAS DU IM GEPÄCK HAST

Erfahrung & Expertise: Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, bringst min. zwei Jahre Erfahrung im B2B-Bereich mit und kennst dich idealerweise im FMCG-Bereich und Retail aus.
Verfügbarkeit: Du bist an min. 4 Tagen pro Woche (idealerweise vormittags) verfügbar.
Proaktiv & eigenständig: Du arbeitest eigenverantwortlich, erkennst selbstständig Potenziale zur Verbesserung und setzt diese um.
Effizient & zuverlässig: Präzises Arbeiten und das Einhalten von Deadlines sind für dich selbstverständlich.
Kommunikativ & positiv: Mit Empathie, Freundlichkeit und einem positiven Mindset begeisterst du Kunden und Teamkollegen gleichermaßen.

WAS WIR DIR ANBIETEN KÖNNEN

Warum buah? Dein Place to be.
Wir glauben, dass Bestleistungen nur entstehen, wenn du dich wohlfühlst. Deshalb setzen wir auf Vertrauen, Gemeinschaft und echte Flexibilität.

Flexibilität & Vertrauen: Arbeite remote oder im Home-Office mit weitgehend flexibler Zeitgestaltung – wir setzen auf Ergebnisse, nicht auf Präsenzzeit.
Echter Teamspirit: Wir leben unsere buah-Werte. Freu dich auf ein unterstützendes Team und eine Kultur, in der du wirklich du selbst sein kannst.
Wachstum & Verantwortung: Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege ermöglichen es dir, vom ersten Tag an Verantwortung zu übernehmen und die Zukunft von buah aktiv mitzugestalten.
Teambuilding-Highlight: Einmal im Jahr geht es für das gesamte Team auf unsere legendäre, einwöchige Workation an einen besonderen Ort.
Moderne Infrastruktur: Wir bieten dir die neuesten digitalen Tools, damit du dich voll auf deine Aufgaben konzentrieren kannst.
Attraktive Benefits: Monatliche Extras wie Gutscheine oder Wellpass-Nutzung, ein großzügiges Budget für unsere Produkte und regelmäßige Team-Events.

Wir freuen uns darauf dich kennenzulernen!

Hast Du Lust, unsere Kunden nachhaltig zu begeistern?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

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Vielleicht fehlst genau Du noch in unserem Team – wir freuen uns auf Dich!

Schön, dass Du Dich für die buah GmbH interessierst!
Bitte nimm Dir einen Moment Zeit und fülle das folgende kurze Formular aus.
Solltest Du Probleme beim Hochladen Deiner Unterlagen haben, melde Dich gerne per E-Mail an recruiting@buah.de.